Anmeldung und Bestätigung
Alle Buchungen sind verbindlich. Ihre Buchungen werden nach Eingang der Anmeldung von Intercongress GmbH schriftlich oder per E-Mail bestätigt. Dieses Dokument gilt auch als Rechnung zur Vorlage beim Finanzamt. Stichtag ist der Eingang der Anmeldung bei gleichzeitiger Einzugsermächtigung des Rechnungsbetrages. Eine postalische Rechnungsstellung erfolgt nur auf ausdrücklichen Wunsch der Teilnehmenden.
Preise, Zahlung
Alle Preise verstehen sich inkl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer. Bankgebühren bei Rücklastschriften gehen zu Lasten der Teilnehmenden. Die Teilnehmenden erklären sich mit einer Abrechnung der vereinbarten Leistungen per E-Mail oder Fax durch Intercongress GmbH einverstanden.
Stornierung, Umbuchung
Änderungen und Stornierungen bedürfen der Textform. Mündliche Absprachen sind unverbindlich, sofern sie nicht von Intercongress GmbH schriftlich oder per E-Mail bestätigt werden. Die Bearbeitungsgebühr für Änderungen nach Rechnungsstellung beträgt 20,00 EUR. Im Falle einer Stornierung der Kongressteilnahme wird keinerlei Erstattung vorgenommen, sofern nicht die Stornierungsoption gebucht wurde.
Ersatzteilnehmende werden gegen eine Bearbeitungsgebühr von 20,00 EUR akzeptiert. Im Falle einer Stornierung eines Rahmenprogrammpunktes durch Teilnehmende erfolgt keine Rückerstattung.
Veranstaltungsabsage
Die Veranstaltung oder einzelne Bestandteile (z.B. Rahmenprogramme) können nur durchgeführt werden, wenn eine Mindestpersonenzahl erreicht wird. Bei Nichterreichen dieser Mindestpersonenzahl behält sich Intercongress GmbH vor, die Veranstaltung oder einzelne Bestandteile kurzfristig abzusagen. In diesem Fall wird die hierfür gezahlte Gebühr vollständig rückerstattet.
Höhere Gewalt, Haftungsausschluss,
Sollte der Kongress aus Gründen, die nicht von Intercongress GmbH zu vertreten sind (z.B. Naturkatastrophen, Streik, Pandemie oder höhere Gewalt) nicht oder nicht in der angebotenen und gebuchten Form durchgeführt werden können, besteht weder ein Anspruch auf Erstattung der (anteiligen) Teilnahmegebühren noch auf Ersatz sonstiger (Vermögens-) Schäden.
Haftungsbeschränkung
Wir weisen darauf hin, dass der Veranstalter lediglich für Ansprüche wegen Körperschäden, die auf Vorsatz oder Fahrlässigkeit bzw. wegen Sachschäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Veranstalters beruhen, haftet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen. Für den Verlust oder Diebstahl mitgebrachter und mitgeführter Gegenstände und Kraftfahrzeuge haftet der Veranstalter nicht, außer bei Vorsatz oder grob fahrlässiger Herbeiführung. Hiervon unberührt bleiben Ansprüche gegenüber den Personen und/oder Unternehmen, die mit den im Rahmen des Kongresses stattfindenden Ausflügen/Events beauftragt wurden.
Anzuwendendes Recht, Erfüllungsort und Gerichtsstand
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Soweit gesetzlich zulässig, ist Freiburg Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle Ansprüche.
Fotoverwendung, Bildrechte
Die Teilnehmenden werden hiermit in Kenntnis gesetzt, dass während der Veranstaltung Fotografien, Videos und Tonaufnahmen der Teilnehmenden erstellt und nach dem Ende der Veranstaltung im Internet, in Fachzeitschriften und/oder anderen Publikationen veröffentlicht werden. Die Teilnehmenden erklären sich mit ihrer Unterschrift zur Verwendung bzw. Veröffentlichung dieser Aufnahmen einverstanden.
Barcode-Scanner Industrie, Datennutzung
Den Ausstellenden werden Barcode-Scanner zur Verfügung gestellt. Wenn die Teilnehmenden vor Ort dem Scannen des Barcodes Ihres Namensschildes zustimmen, werden dem ausstellenden Unternehmen Name, postalische Anschrift sowie E-Mail-Adresse des Teilnehmenden für die Weitergabe von Informationsmaterial zur Verfügung gestellt. Sollten Sie dies nicht wünschen, so verweigern Sie das Einscannen vor Ort.
Intercongress GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 30, 79106 Freiburg
Registergericht: Amtsgericht Wiesbaden
Registernummer: HRB 8375
USt-ID DE 258 269 762
Geschäftsführerin: Diana Kraus
fon +49 761 69699-0
fax +49 761 69699-11
welcome@intercongress.de
www.intercongress.de
Hinweise zum Datenschutz
Die Intercongress GmbH ist ein Professional Congress Organiser. Der Schutz Ihrer Privatsphäre als Nutzer unserer Angebote ist für uns von höchster Bedeutung, insbesondere im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
a) Identität des Verantwortlichen
Intercongress GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 30, 79106 Freiburg
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b) Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Intercongress GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 30, 79106 Freiburg
fon +49 761 69699-14
anne.roetsch@intercongress.de
c) Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Die Intercongress GmbH nutzt die im Rahmen der Anmeldung/Registrierung erhobenen Daten
- zur Durchführung der Veranstaltung zu der Sie sich angemeldet haben, ggf. unter Einschaltung externer Dienstleister (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit c. DSGVO)
- um Sie über weitere Veranstaltungen, die die Intercongress GmbH als Veranstalter oder Organisator durchführt und die für Sie von Interesse sein könnten, per Post oder E-Mail zu informieren (§7 UWG). Der werblichen Nutzung Ihrer Daten durch die Intercongress GmbH können Sie uns gegenüber jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen: Intercongress GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 30, 79106 Freiburg, fon +49 (0)761 69699-0, fax +49 (0)761 69699-11, welcome@intercongress.de
d) Empfänger
Die Intercongress GmbH wird Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig nicht an Dritte verkaufen oder vermieten. Die Intercongress GmbH übermittelt Ihre personenbezogenen Daten an Dritte nur, wenn
- dies ohne Ihre Einwilligung rechtmäßig ist (vgl. § 85 BDSG (neu)),
- die Übermittlung zur Durchführung der Veranstaltung, zu der Sie sich angemeldet haben, notwendig ist,
- Dienstleister, die im Rahmen der Durchführung der Veranstaltung eingesetzt werden, die betreffenden Daten zur Erbringung ihrer Dienste benötigen.
Alle Dritten idS sind von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO). Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen und Telekommunikation.
e) Dauer der Speicherung
Die von Ihnen gespeicherten Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung zwischen Ihnen und der Intercongress GmbH gespeichert. Sofern dieses Vertragsverhältnis erlischt bzw. Sie von Ihren unter Lit. f) genannten Rechten Gebrauch machen, werden Ihre Daten gem. Ihrer Rechteausübung im Sinne des Lit. f) behandelt, ggf. gelöscht, soweit nicht gesetzliche Vorschriften längere Aufbewahrungsfristen vorsehen.
f) Rechte der Betroffenen
Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Ebenso hat der Betroffene das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.
Hinweis zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Investitionsbank Berlin (IBB) Förderprogramms „Kongressfonds Berlin“
Diese Veranstaltung wird gefördert von der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe im Rahmen des Förderprogramms „Kongressfonds Berlin“. Die Höhe der Förderung bemisst sich primär nach der Anzahl der Teilnehmenden. Die Teilnehmerliste wird von dem Veranstalter zunächst an die Investitionsbank Berlin (IBB) übermittelt und von dieser als Beliehene der Senatsverwaltung oder der Senatsverwaltung selbst oder deren Beauftragte für fünf Jahre aufbewahrt, um eine nachträgliche Prüfung der Förderungsvoraussetzungen durch die Investitionsbank Berlin (IBB), die Senatsverwaltung bzw. weitere Beauftragte oder den Landesrechnungshof zu ermöglichen.
Aus diesem Grund ist es erforderlich, dass wir von den Teilnehmern folgende Daten erheben und wie angegeben verarbeiten: Vor- und Nachname/Institution/Ort/Land und Unterschrift.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung bei der Investitionsbank Berlin (IBB) ist als Beliehene der Senatsverwaltung die:
Investitionsbank Berlin (IBB)
Bundesallee 210
10719 Berlin
Tel.: +49 30 21 25 - 0
Fax: +49 30 21 25 - 20 20
Mail: info@ibb.de
Die Datenschutzbeauftragte ist Sandra Dury, DURY Compliance & Consulting GmbH, Obertorstraße 1,
66111 Saarbrücken.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gründet sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO, da sie für die Prüfung der Förderungsvoraussetzungen nach dem Förderprogramm „Kongressfonds Berlin“, die der Investitionsbank Berlin (IBB) als Beliehene des Landes Berlin (Ziff. 1.2 Förderrichtlinie „Kongressfonds Berlin“) übertragen worden ist, erforderlich ist. Das Land Berlin gewährt Zuwendungen zur Unterstützung der Veranstaltungs- und Kongresswirtschaft in der Hauptstadt nach Maßgabe der Förderrichtlinie „Kongressfonds Berlin“, auf Grundlage der § 23 und § 44 der Landeshaushaltsordnung (LHO) sowie der dazu erlassenen Ausführungsvorschriften und den Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P).
Sie haben jederzeit gem. Art. 15 Abs. 1 DS-GVO das Recht Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie erhalten dann von uns eine Übersicht der über Sie gespeicherten Daten. Zudem können Sie gem. Art. 16 DS-GVO unrichtige Daten über Sie berichtigen und unvollständige Daten vervollständigen lassen. Ihr Recht auf Löschung der Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung richten sich nach den Art. 17 und 18 DS-GVO. Ihr Widerspruchsrecht richtet sich nach Art. 21 DS-GVO. Sie haben zudem das Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20
DS-GVO, wonach eine digitale Kopie der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt wird.
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt, z. B. können Sie sich an die Berliner Beauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219 in 10969 Berlin, wenden.
Intercongress GmbH
Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 30
79106 Freiburg
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Vertretungsberechtigte Geschäftsführerin: Diana Kraus
Registergericht: Amtsgericht Wiesbaden
Registernummer: HRB 8375
USt-ID: DE 258 269 762
Ihre Ansprechpartnerin für den Kongress ist:
Alisa Ganter
alisa.ganter@intercongress.de
Ihre Ansprechpartnerin für die Registrierung ist:
Ana Kovac
fon +49 761 69699-16
ana.kovac@intercongress.de
Ihr Ansprechpartner für die Industrie ist:
Christoph Scherbarth
fon +49 761 69699-246
christoph.scherbarth@intercongress.de
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