Anmeldung und Bestätigung
Alle Buchungen sind verbindlich. Ihre Buchungen werden nach Eingang der Anmeldung von Intercongress GmbH schriftlich bestätigt. Dieses Dokument gilt auch als Rechnung zur Vorlage beim Finanzamt. Stichtag ist der Eingang der Anmeldung bei gleichzeitiger Einzugsermächtigung des Rechnungsbetrages. Eine postalische Rechnungsstellung erfolgt nur auf ausdrücklichen Wunsch der Teilnehmenden.
Preise, Zahlung
Alle Preise verstehen sich inkl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer. Bankgebühren bei Rücklastschriften gehen zu Lasten der Teilnehmenden. Die Teilnehmenden erklären sich mit einer Abrechnung der vereinbarten Leistungen per E-Mail oder Fax durch Intercongress GmbH einverstanden.
Stornierung, Umbuchung
Änderungen und Stornierungen bedürfen der Schriftform. Mündliche Absprachen sind unverbindlich, sofern sie nicht von Intercongress GmbH schriftlich oder per E-Mail bestätigt werden. Die Bearbeitungsgebühr für Änderungen nach Rechnungsstellung beträgt 20,00 EUR (z.B. für den Wechsel eines Workshops). Im Falle einer Stornierung der Kongressteilnahme bis zum 22.05.2020 wird eine Stornogebühr von 30,00 EUR berechnet. Bei Nichtteilnahme ohne fristgemäße Stornierung erfolgt keine Rückerstattung; Ersatzteilnehmende werden gegen eine Bearbeitungsgebühr von 20,00 EUR akzeptiert. Im Falle einer Stornierung eines Rahmenprogrammpunktes durch Teilnehmende erfolgt keine Rückerstattung.
Veranstaltungsabsage
Die Veranstaltung oder einzelne Bestandteile (z.B. Rahmenprogramme) können nur durchgeführt werden, wenn eine Mindestpersonenzahl erreicht wird. Bei Nichterreichen dieser Mindestpersonenzahl behält sich Intercongress GmbH vor, die Veranstaltung oder einzelne Bestandteile kuzfristig abzusagen. In diesem Fall wird die hierfür gezahlte Gebühr vollständig rückerstattet.
Höhere Gewalt, Haftungsausschluss,
Sollte der Kongress aus Gründen, die nicht von Intercongress GmbH zu vertreten sind (z.B. Naturkatastrophen, Streik oder höhere Gewalt) nicht oder nicht in der angebotenen und gebuchten Form durchgeführt werden können, besteht weder ein Anspruch auf Erstattung der (anteiligen) Teilnahmegebühren noch auf Ersatz sonstiger (Vermögens-) Schäden.
Haftungsbeschränkung
Wir weisen darauf hin, dass der Veranstalter lediglich für Ansprüche wegen Körperschäden, die auf Vorsatz oder Fahrlässigkeit bzw. wegen Sachschäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Veranstalters beruhen, haftet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen. Für den Verlust oder Diebstahl mitgebrachter und mitgeführter Gegenstände und Kraftfahrzeuge haftet der Veranstalter nicht, außer bei Vorsatz oder grob fahrlässiger Herbeiführung. Hiervon unberührt bleiben Ansprüche gegenüber den Personen und/oder Unternehmen, die mit den im Rahmen des Kongresses stattfindenden Ausflügen/Events beauftragt wurden.
Anzuwendendes Recht, Erfüllungsort und Gerichtsstand
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Soweit gesetzlich zulässig, ist Freiburg Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle Ansprüche.
Fotoverwendung, Bildrechte
Die Teilnehmenden werden hiermit in Kenntnis gesetzt, dass während der Veranstaltung Fotografien, Videos und Tonaufnahmen der Teilnehmenden erstellt und nach dem Ende der Veranstaltung im Internet, in Fachzeitschriften und/oder anderen Publikationen veröffentlicht werden. Die Teilnehmenden erklären sich mit ihrer Unterschrift zur Verwendung bzw. Veröffentlichung dieser Aufnahmen einverstanden.
Barcode-Scanner Industrie, Datennutzung
Den Ausstellenden werden Barcode-Scanner zur Verfügung gestellt. Wenn die Teilnehmenden vor Ort dem Scannen des Barcodes Ihres Namensschildes zustimmen, werden dem ausstellenden Unternehmen Name, postalische Anschrift sowie E-Mail-Adresse des Teilnehmenden für die Weitergabe von Informationsmaterial zur Verfügung gestellt. Sollten Sie dies nicht wünschen, so verweigern Sie das Einscannen vor Ort.
Intercongress GmbH, Friedrichstr. 6, 65185 Wiesbaden
Registergericht: Amtsgericht Wiesbaden
Registernummer: HRB 8375
USt-ID DE 258 269 762
Geschäftsführerin: Diana Kraus
fon +49 611 97716-0
fax +49 611 97716-16
welcome@intercongress.de
www.intercongress.de
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Vertretungsberechtigte Geschäftsführerin: Diana Kraus
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Ihre Ansprechpartnerin für die Registrierung ist:
Sabrina Mutter
fon +49 761 69699-23
sabrina.mutter@intercongress.de
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