Kompetenzen und Kapazitäten zusammenbringen.

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Engagement in Echtzeit. Modul 8: Online-Registrierung und Hotelbuchung

  • Auswahl von zentral gelegenen Hotels verschiedener Kategorien
  • Vertragsverhandlungen und Reservierung der Abrufkontingente
  • Überwachung der Rückgabefristen
  • Gestaltung des Anmeldeformulars
  • Erfassung der Anmeldedaten
  • Rechnungsstellung und Bestätigung an die Teilnehmenden
  • Erstellung von Teilnahme- und Buchungslisten
  • Inkasso der Gebühren
  • Bearbeitung von Umbuchungen. Stornierungen
  • Mahnwesen
  • Konfektionierung der persönlichen Kongressunterlagen und Namensschilder
  • Koordination der Zusammenstellung von Kongresstaschen
  • Gestaltung und Druck des Vor-Ort-Anmeldeformulars
  • Einrichtung und Besetzung des Registrierungscounters mit qualifiziertem Personal von Intercongress
  • Betreuung des Kongresses vor Ort durch die Projektleitung über die gesamte Veranstaltungsdauer

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PDF mit unseren Leistungsmodulen ansehen

Die Aufstellung zeigt unsere Leistungsmodule auf einen Blick.
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